Kartlı Geçiş Kontrol Sistemleri, şirketler, kurum ve kuruluşlar açısından fazlasıyla önem taşıyor. Özellikle yoğun biçimde insan giriş ve çıkışlarının yaşandığı üniversiteler, hastaneler, fabrikalar, geniş katılımlı toplantı ve seminer organizasyonları, fuarlar, kamu kurum ve kuruluşları ile özel şirketler gibi yoğun insan trafiğinin yaşandığı ortamlarda kontrollü geçişi ve güvenliği sağlamak, aynı zamanda veri toplamak oldukça güç. Şirketler, kurum ve kuruluşlar açısından bu tip bilgilere erişmek ve saklamak büyük önem taşıyor.
Gün sonunda kartlı geçiş sistemlerinden elde edilen verilerin bilgileri ışığında insan eğilimleri ölçümleyerek; pazarlama, satış gibi alanlarda ya da sosyal açıdan değerlendirerek kullanmak, mesai sürelerini hesaplamak, şirketlere ve kurumlara önemli katkı sunan bilgiler olarak kabul ediliyor.
Geçiş kontrol sistemlerinde personel ve ziyaretçi veritabanlarının tutulmasını ve güvenlik senaryolarının uygulanmasını sağlayan güvenlik yönetim yazılımları kullanılmaktadır.